Rechnungsdaten vor der Ausstellung bereitstellen
Wenn Sie eine Rechnung benötigen, geben Sie Firmenname, Rechnungsanschrift und relevante Unternehmens- oder Umsatzsteuerdaten bereits in der Reservierungsnotiz an. Teilen Sie den Rechnungswunsch vor der Ausstellung mit; eine Firmenadresse im E-Mail-Konto allein reicht nicht.
Ordnen Sie die Angaben dem richtigen Reisenden und Fahrzeug zu. Bei mehreren Buchungen helfen Reservierungsnummer und Parkzeitraum. Schicken Sie keine Ausweis- oder Kartendaten; für eine Rückfrage genügt zunächst die Buchungsreferenz.
Bestätigung, Zahlungsbeleg und Rechnung unterscheiden
Die Buchungsbestätigung dokumentiert den vereinbarten Termin und die Reservierungsangaben. Ein Zahlungsbeleg wird bei der Zahlung auf Anfrage ausgestellt; eine Rechnung kann auf Anfrage vorbereitet werden. Klären Sie vorab, welches Dokument Ihre Firma benötigt.
Eine Online-Vorauszahlung ist für das Parken nicht nötig. Vor Ort zahlen Sie bar in CZK oder EUR, derzeit nicht per Karte. Prüfen Sie, wie Ihre Firma mit dieser Zahlungsart umgeht, bevor Sie die Reise antreten.
Mehrere Fahrzeuge oder regelmäßige Reisen abstimmen
Für mehrere Autos oder wiederkehrende Geschäftsreisen kontaktieren Sie den Betreiber mit Reisedaten, Fahrzeugzahl und Personen je Fahrzeug. Kapazität, gewünschte Zeiten und Abrechnung werden konkret abgestimmt, nicht automatisch durch einen allgemeinen Firmenhinweis bestätigt.
Gehen Sie nicht von einem Firmenrabatt, Sammelvertrag oder Zahlungsziel aus. Solche Konditionen sind hier nicht zugesagt. Prüfen Sie für jede einzelne Buchung die bestätigte Summe, das Fahrzeug und den Parkplatzstandort.
Änderungen sauber bis zum Beleg nachhalten
Verlängert sich die Reise, aktualisieren Sie die erwartete Rückkehr zum Auto und lassen Sie mögliche zusätzliche Parkkosten bestätigen. Die Änderung eines Geschäftstermins oder eines Flugs aktualisiert Ihre Parkplatzreservierung nicht automatisch.
Bewahren Sie Bestätigung und ausgestellte Belege zusammen auf. Für spätere Rückfragen nennen Sie Reservierungsnummer und Reisedatum. Dieser Leitfaden erklärt den Ablauf beim Parken und ersetzt keine steuerliche Beurteilung Ihrer Reisekosten.
Checkliste vor der Fahrt
- Rechnungswunsch vor Ausstellung mitgeteilt
- Firmenname und Anschrift kontrolliert
- Akzeptierte Barzahlung eingeplant
- Jedes Fahrzeug einer Buchung zugeordnet
- Bestätigung und Belege gemeinsam gespeichert
Vor der Buchung prüfen
Diese Tipps ergänzen die Leistungsbeschreibungen. Maßgeblich sind die Angaben im Buchungsportal und Ihre Bestätigung.