Fakturační údaje připravte před vystavením
Pokud potřebujete fakturu, uveďte název firmy, fakturační adresu a příslušné firemní či daňové identifikátory již do poznámky rezervace. Požadavek sdělte před vystavením; samotná firemní e-mailová adresa nestačí.
Přiřaďte údaje ke správnému cestujícímu a vozidlu. U více rezervací pomůže číslo objednávky a termín parkování. Neposílejte průkazy totožnosti ani údaje karty; pro úvodní dotaz stačí odkaz na rezervaci.
Odlište potvrzení, doklad o platbě a fakturu
Potvrzení rezervace zachycuje domluvený čas a rezervační údaje. Doklad o zaplacení vydáváme na žádost při platbě; fakturu lze připravit na vyžádání. Předem ověřte, který dokument potřebuje vaše firma.
Za parkování není potřeba platit online předem. Při příjezdu platíte hotově v CZK nebo EUR; kartou nyní platit nelze. Před cestou ověřte, jak tuto platbu vaše firma řeší.
Více aut nebo pravidelné cesty domluvte přímo
U více vozidel či opakovaných služebních cest kontaktujte provozovatele s termíny, počtem aut a osobami v každém z nich. Kapacita, požadované časy a vyúčtování se domlouvají konkrétně, nikoli automaticky obecnou firemní poznámkou.
Nepředpokládejte firemní slevu, rámcovou smlouvu ani odloženou splatnost. Takové podmínky zde neslibujeme. U každé rezervace ověřte potvrzenou částku, vozidlo a lokalitu parkoviště.
Změny udržujte propojené s doklady
Při prodloužení cesty aktualizujte očekávaný návrat k autu a potvrďte případný doplatek parkování. Změna pracovní schůzky ani letu neaktualizuje automaticky parkovací rezervaci.
Potvrzení a vystavené doklady uchovejte spolu. U pozdějších dotazů uvádějte číslo rezervace a datum cesty. Tento průvodce popisuje parkování, nikoli daňové posouzení cestovních nákladů.
Před odjezdem
- Požadavek na fakturu sdělen před vystavením
- Zkontrolovaný název firmy a adresa
- Naplánovaná přijímaná hotovost
- Každé vozidlo přiřazeno k rezervaci
- Potvrzení a doklady uložené společně
Co ověřit před rezervací
Tyto rady doplňují popis služeb. Pro rezervaci jsou rozhodující údaje v portálu a vaše potvrzení.