Podaj dane przed wystawieniem faktury
Jeżeli potrzebujesz faktury, wpisz nazwę firmy, adres rozliczeniowy i odpowiednie identyfikatory firmy lub VAT już w uwagach rezerwacji. Zgłoś potrzebę faktury przed wystawieniem; sam firmowy adres e-mail nie wystarczy.
Przypisz dane do właściwego podróżnego i auta. Przy kilku rezerwacjach podaj numer i daty parkowania. Nie wysyłaj dokumentów tożsamości ani danych karty; do pierwszego zapytania wystarczy numer rezerwacji.
Odróżnij potwierdzenie, dowód płatności i fakturę
Potwierdzenie rezerwacji zapisuje uzgodnioną godzinę i dane zamówienia. Dowód płatności otrzymasz na życzenie przy zapłacie; fakturę można przygotować na zamówienie. Wcześniej ustal, jakiego dokumentu potrzebuje pracodawca.
Nie jest wymagana przedpłata online. Przy przyjeździe płacisz gotówką w CZK lub EUR; płatność kartą jest obecnie niedostępna. Przed podróżą sprawdź, jak firma rozlicza taką formę płatności.
Kilka aut lub regularne podróże uzgodnij bezpośrednio
Przy kilku pojazdach lub powtarzających się wyjazdach skontaktuj się z operatorem i podaj daty, liczbę aut oraz pasażerów w każdym. Pojemność, godziny i rozliczenie wymagają konkretnych ustaleń, nie samej ogólnej uwagi o firmie.
Nie zakładaj rabatu firmowego, umowy ramowej ani odroczonej płatności. Takie warunki nie są tutaj obiecane. Dla każdej rezerwacji sprawdź potwierdzoną kwotę, samochód i lokalizację parkingu.
Połącz zmiany z dokumentami
Jeśli podróż się wydłuży, zaktualizuj przewidywany powrót do auta i potwierdź ewentualną dopłatę. Zmiana spotkania lub lotu nie aktualizuje automatycznie rezerwacji parkingu.
Przechowuj razem potwierdzenie i wystawione dokumenty. Przy późniejszych pytaniach podaj numer rezerwacji i datę podróży. Ten poradnik wyjaśnia parkowanie, nie podatkowe rozliczenie kosztów podróży.
Przed wyjazdem
- Faktura zamówiona przed wystawieniem
- Nazwa i adres firmy sprawdzone
- Zaplanowana akceptowana gotówka
- Każde auto przypisane do rezerwacji
- Potwierdzenie i dokumenty zapisane razem
Sprawdź przed rezerwacją
Porady uzupełniają opis usług. Dla rezerwacji obowiązują dane portalu i potwierdzenie.